個人情報適正管理規程

個人情報適正管理規程

  1.  個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介担当者とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者  山田憲之  とする。

 

  1.  職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

 

  1.  取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。

また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

 

  1.  求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 山田憲之 とする。

 

  1. 個人情報の収集、管理及び使用

職業紹介事業所の業務目的の範囲内で求職者等の個人情報を収集することとする。個人情報の使用は、職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供することとする。収集した個人情報は、収集目的ごとにファイリングし、施錠の出来る書庫に保管する。電子データに関しては、正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止するため、該当者にパスワードを配付し権限を限定し管理をする。

 

事業所名称      Progress株式会社

事業所所在地     京都市下京区中堂寺粟田町93 KRP4号館3階 KRP BIZ NEXT

電話 075-950-0432

 

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